U siječnju 2024. godine započeo je cjelogodišnji projekt pod nazivom „Digitalizacija i arhiviranje filmske građe i drugih popratnih materijala ŠAF-a” koji se odvijao u prostorima Škole animiranog filma. Obzirom na nadolazeći 50. rođendan ŠAF-a, ovaj projekt se provodio u pravo vrijeme kako bi se što više građe i materijala prikupilo, digitaliziralo, sredilo, popisalo, očuvalo te po potrebi i prezentiralo javnosti. Ovim projektom je evidentiran i popisan velik broj građe što omogućuje lakši pronalazak, daljnje korištenje, adekvatno skladištenje te dugoročnu zaštitu.
Projekt je realiziran u dvije faze: u prvoj je prikupljena, obrađena i digitalno arhivirana filmska građa, a u drugoj dokumentacijska građa (diplome, priznanja, katalozi).
U prvoj fazi su popisana 373 filma iz redovne produkcije ŠAF-a što je i ukupan zbroj svih filmova godišnjih produkcija ŠAF-a počevši od 1975. godine pa sve do danas. Po završetku projekta od navedenih su 362 filma dostupna za pregledavanje. Neki od filmova su prebačeni s drugih medija poput Super 8, VHS-a i DVD-a, točnije 62 filma. Iz 259 ranije spomenutih filmova prikupljene su i fotografije. U tu svrhu kupljeni su vanjski diskovi koji služe za pohranu i arhiviranje navedenih filmova i fotografija iz istih. Ti filmovi i fotografije su kopirani i na cloud. Popisano je i prikupljeno 65 radioničkih filmova koji su nastali u ŠAF-u.
U drugoj fazi, pronađeno je, skenirano/fotografirano, evidentirano i detaljno popisano 594 diploma, nagrada, priznanja i pohvalnica dodijeljenih Školi animiranog filma i/ili članovima iste. Pronađena su, evidentirana i popisana 278 kataloga te 106 plaketa. Diplome, priznanja i sl. su arhivirane u beskiselinske arhivske kutije i mape, a zatim zajedno sa katalozima u arhivske ormare. Digitalizirane diplome, priznanja i sl. su pohranjene i na vanjski disk i na cloud.
Za sve filmove redovne produkcije, diplome, priznanja, kataloge i plakete izrađeni su digitalni katalozi, a katalozi filmova te diploma i priznanja su dostupni javnosti na web stranicama ŠAF-a kao i same digitalizirane diplome i nagrade. Na taj način mogu svi interesenti pregledavati popise filmova, nagrada i priznanja, kao i same nagrade (u digitalnom obliku), a na zahtjev je moguće dobiti i uvid u filmove te nagrade i priznanja (u fizičkom obliku).
Na linkovima u nastavku mogu se pregledati baza filmova, digitalizirane nagrade kao i digitalni katalozi filmova, nagrada i priznanja:
https://safcakovec.com/filmovi/
https://safcakovec.com/vremeplov/priznanja-i-nagrade/
https://safcakovec.com/vremeplov/popis-clanova-i-filmova/
Projekt je realiziran zahvaljujući sredstvima Hrvatskog audiovizualnog centra te Grada Čakovca.
Dina Nedeljko, mag.inf.znan.